Cette fenêtre de Loan Performer vous permet de générer et enregistrer les cinq fichiers sur les risques encourus que votre institution de microfinance doit soumettre à la Centrale des risques comme exigé par les instructions de la Banque centrale de Madagascar (BCM).
Remarque:
1. La création de ces fichiers exige que votre ordinateur possède une excellente mémoire vive. Veuillez consulter votre responsable informatique pour en savoir plus.
2. Vous devez exécuter les correctifs "Patch81703.exe" et "CSBF_Patch.exe" livrés avec les fichiers exécutables. Ils apporteront les dernières mises à jour votre base de données. Sachez que vos catégories de crédit seront remplacées et que certains de vos codes de client et crédit risquent d'être écrasés par les nouveautés.
3. Assurez - vous également que le dossier "vola" qui contient les données à importer se trouve dans votre répertoire d'installation de Loan Performer.
Un envoi sur les déclarations de risque doit contenir les fichiers suivants (Voir l'image ci - dessous): les personnes, les risques, les garanties, les groupements, et la situation comptable mensuelle. Le séparateur entre les champs du fichier d’échange est le point - virgule « ; ». Dans ce cas, toutes les informations déclarées ne doivent pas contenir des points virgules ou des caractères spéciaux.
Pour que vous puissiez générer les cinq fichiers à ce niveau, vous devriez avoir fait les configurations suivantes dans le module Fichiers de support:
Vous devriez avoir indiqué le code de la commune de la pièce d'identité lors de l'enregistrement des pièces d'identité du client dans les menus Clients individuels\Données Personnelles.
Comment générer les 5 fichiers à envoyer à la centrale des risques?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Rapports réglementaires\Banque Centrale de Madagascar\Centrale des risques, l'écran suivant s'affiche:
Remarque:
1. Déclaration des informations sur le tiers (Bénéficiaires): Ce fichier contient toutes les informations sur les nouveaux clients individuels et les entreprises inscrits durant la période du rapport. Les informations sur les groupements sont reportées dans un autre fichier.
2. Déclaration des informations sur le risque (Risques): Ce fichier contient toutes les informations sur les crédits octroyés durant le mois (Déblocage partiel pour crédit partiel et Déblocage unique pour crédit initial) p.ex. la périodicité de remboursement, date échéance périodique, date d’échéance finale etc.
3. Déclaration des informations sur les sûretés (Garanties): Ce fichier contient toutes les informations sur les garanties offertes pour les crédits octroyés durant le mois. Ça donne la description et valeur de la garantie p.ex. (1) 4X4 double cabine, marque MITSIBUSHI année 1990.
4. Déclaration des informations sur les groupements (Groupements): Ce fichier contient toutes les informations sur les nouveaux groupes inscrits durant la période du rapport.
5. Déclaration des informations sur la situation comptable mensuelle (Situation comptable): Ce fichier contient toutes les informations sur la situation comptable périodique ou le bilan mensuel détaillé de l'IMF.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez générer et puis cliquez sur OK pour effectuer l'opération. Le fichier sera enregistré dans le Répertoire de sauvegarde défini.